¿Agenda digital o agenda en papel? Escoge cuál según tu forma de ser

Tener una agenda en nuestro día a día nos permite tener todo mejor organizado y así evitar olvidarnos de cosas importantes. Pero a la hora de comenzar a usar la agenda siempre nos surge la duda de si optar por una agenda de papel o una digital.

Para ayudarte a tomar una decisión, con la ayuda de nuestra experta en organización te vamos a mostrar los puntos fuertes y débiles de cada una de las dos opciones. Así podrás elegir la variedad de agenda que realmente se adapta a lo que necesitas y podrás disfrutar de una buena experiencia.

¿Cuándo optar por una agenda en papel?

Las agendas de papel han sido y siguen siendo las más populares. A través de un estudio dirigido al ámbito de las agendas se ha demostrado que las agendas de papel siguen siendo las grandes protagonistas. Y es que a pesar de que las agendas digitales han ganado terreno, las de papel siguen siendo las ganadoras.

Uno de los principales motivos por los que las personas y profesionales siguen apostando por las agendas de papel es porque siempre tienen la información en la palma de la mano. Eso da mucha tranquilidad y es de agradecer. Además, en UO puedes encontrar una amplia variedad de agendas entre las que elegir. Sin lugar a dudas, el papel sigue siendo muy importante porque hace que la experiencia sea mucho más positiva.

Ventajas de las agendas de papel

Actualmente las agendas de papel ofrecen muchas ventajas. Te mostramos algunas de las más importantes, cuando las conozcas seguro que querrás optar por ellas.

• Tacto: tener el papel en la mano sigue siendo algo que gusta a las personas. Las agendas de papel hacen que todo sea mucho más personal y privado. Además, las personas que optan por ellas suelen ser mucho más creativas.
• Flexibilidad: las agendas de papel ofrecen una gran flexibilidad. Cada persona las puede personalizar a su gusto, lo que hace que gusten desde el primer momento.
• Sin distracciones: estas agendas solo ofrecen los datos que están escritos, es decir, no hay ningún tipo de distracción. A la hora de buscar la información se agradece porque ayuda a que la concentración sea mayor.
• Sin tecnología: todo está escrito en el papel, se puede acceder a la información en cualquier momento. No es necesario ni luz ni conexión a internet. Eso hace que acceder a la información sea super sencillo.

Desventaja de la agenda de papel

En este caso, hemos encontrado solo una desventaja. Y es que no es multidispositivo. Eso significa que para acceder a la información tendrás que tener la agenda. Pero dejando de lado ese pequeño detalle, podemos concluir que es una gran opción.

¿Cuándo optar por una agenda digital?

Las agendas digitales han ganado mucho peso, pero todavía no han destronado a las agendas de papel. Si quieres ver si esta opción puede interesarte o no, pasamos a mostrarte los pros y contras.

Ventajas de las agendas digitales

Comenzamos con los pros de las agendas digitales para que puedas conocer algunos de los beneficios que vas a poder disfrutar.

• Multidispositivo: una de las principales ventajas es que podrás acceder a la información en más de un dispositivo. La información se guarda en la nube, solo necesitas una conexión a internet para acceder a los datos.
• Sincronización: gracias a que los datos se guardan en la nube, la información se sincroniza y se actualiza en tiempo real. Gracias a esa sincronización podrás tener la certeza de que la información siempre estará actualizada.
• Recordatorios: la tecnología también permite realizar recordatorios. De esa manera te avisará de las cosas más importantes para que no se te olviden.
• Sostenibilidad: estas agendas no consumen recursos, por lo que en cierta manera se pueden definir como agendas sostenibles. Aunque es verdad que la gran mayoría de agendas de papel se suelen fabricar con materiales sostenibles, por lo que realmente no dañan a la naturaleza.

Desventajas de las agendas digitales

Es importante recalcar que no todo es positivo en las agendas digitales. Vamos a mostrarte algunos inconvenientes que vas a sufrir.

• Flexibilidad: no vas a poder personalizar tu agenda al 100%, sino que tendrás que depender y mucho del diseño de la app de la agenda. Eso hace que en ocasiones haya algunos tipos de limitación.
• Tacto: la agenda digital no te permite disfrutar del tacto que ofrece la agenda de papel. Es algo realmente importante para muchas personas, de aquí que el papel siga siendo realmente importante.
• Distracciones: en muchas ocasiones, cuando vamos a consultar la información pueden saltar distracciones que pueden llegar a ser muy molestas. Eso con la agenda de papel no sucede.
• Seguridad: como hemos comentado, la información se guarda de una manera segura en la nube. Pero esa información no está segura al 100%. En ocasiones hay riesgos de que esa información se pueda filtrar o hackear. Es un riesgo que hay que conocer antes de usarla.

¿Cómo organizar una agenda?

Leyendo el artículo publicado en MejorOficina hemos podido ver que organizar una agenda de trabajo es más fácil de lo que puede parecer en un primer momento.  Organizar una agenda efectiva implica establecer metas, prioridades y utilizar un sistema de organización que se adapte a tus necesidades. Es importante asignar horarios regulares para actividades específicas, priorizar tareas según su importancia y urgencia, y establecer metas realistas.

Delegar tareas cuando sea necesario y aprovechar las funciones de recordatorio y sincronización de la tecnología puede ayudarte a mantenerte al tanto de tus compromisos. Es crucial revisar y actualizar regularmente tu agenda, dedicando tiempo para la planificación y siendo flexible para adaptarte a los cambios. Al seguir estos pasos y mantener una actitud proactiva, podrás mejorar tu productividad y bienestar general.

Si tienes en cuenta las pautas mostradas, podrás tener la certeza de que todo te irá mucho mejor. Al fin y al cabo, una buena organización siempre permite que el trabajo final sea el esperado.